Avec le développement généralisé des open spaces, des millions de salariés cohabitent aujourd’hui dans des espaces de travail partagés. Les bureaux se rejoignent, les cloisons tombent et les séparations sont retirées afin d’inciter à la collaboration professionnelle. Mais dans cet environnement de grande proximité avec ses collaborateurs, bien-être et performance ne sont pas toujours assurés. Conserver une part d’intimité peut s’avérer délicat et engendrer nombre de désagréments. Cette problématique source de déconcentration doit être prise en compte lors du processus d’agencement d’un open space afin qu’il s’avère harmonieux et efficace.
Retrouvez dans cet article, quelques astuces pour vous aménager un poste de travail agréable, en accord avec vos besoins d’espaces personnels.
Trouver l’équilibre entre intimité et collaboration en open space
Depuis les années 70, les environnements de travail partagés ont connu une rapide démocratisation grâce à leurs nombreux avantages. Moderne et convivial, l’open space a su briser les codes des bureaux traditionnels pour apporter un nouveau souffle en entreprise. Il favorise la communication et les échanges entre tous les salariés grâce à sa grande fonctionnalité. Mais ce modèle d’agencement professionnel garantit-il vraiment une optimisation de la qualité de vie au travail ?
En contre partit de ses bénéfices relationnels, on peut voir se développer certains aspects négatifs. La grande promiscuité des postes de travail est par exemple déconcertante pour certains collaborateurs. Les nuisances sonores, les allers venus et la sur exposition aux stimuli visuels peuvent ainsi devenir des facteurs de mal-être au bureau. Ces multiples sources de distractions jouent négativement sur l’implication des travailleurs en impactant fortement leurs santés physique et morale. Ce flagrant manque d’intimité peut donc conduire à un épuisement général et une perte de concentration menant à une baisse de la productivité.
Afin d’accueillir les professionnels dans un environnement sain et de contribuer à leur bonheur et à leur réussite, il faut donc aménager intelligemment l’open space. L’enjeu étant de préserver la synergie de groupe et la convivialité tout en réinstaurant un espace privé. Dans cette optique, l’entreprise vise à instaurer une certaine intimité visuelle, spatiale, informationnelle et acoustique. Le salarié doit pouvoir revendiquer un espace et le contrôler. Il doit bénéficier d’une certaine protection contre les agressions extérieures, pouvoir tenir une conversation confidentielle et réaliser ses activités sans déranger les autres. Pour cela, il est nécessaire d’investir dans du mobilier ergonomique qui pourra se moduler aux besoins de chacun.
Installer panneaux de séparation pour créer des espaces privés
Des panneaux séparateurs peuvent être utilisés dans le but d’aménager un poste de travail fonctionnel préservant l’intimité du salarié. Ceux-ci re instaurent des espaces intimes, notamment dans des bureaux linéaires. Ces écrans mobiles allient simplicité d’utilisation, design et isolation pour concevoir des délimitations astucieuses entre les collaborateurs. Flexibles, ils s’adaptent facilement à tous types d’environnements et s’installent rapidement pour diviser aussi bien les postes côte à côte que face à face. Ces séparations de bureaux se déclinent en de nombreux modèles et coloris pour satisfaire les envies et exigences de chacun. Aussi esthétiques que pratiques, elles deviennent des éléments déco à part entière apportant fraicheur et originalité aux locaux. Elles sont aussi parfaites comme surface d’affichage pour personnaliser au maximum l’espace de travail. Ludiques, elles permettent de créer un véritable petit cocon à soi pour booster bien-être et productivité.
Les panneaux de séparation assainissent les conditions de travail des collaborateurs. Ils permettent un retour de l’intimité dans les environnements ouverts pour une meilleure concentration. Très efficaces, ils réduisent les nuisances sonores et visuelles en créant une bulle intime qui favorise le développement de la créativité et de la réflexion. Pour encore plus de calme, ces écrans peuvent être complétés d’une isolation phonique. Des plaques isophoniques ainsi que des panneaux acoustiques viendront ainsi achever le bien-être auditif des travailleurs.
Ces accessoires ergonomiques autorisent les salariés à se retrouver seuls sans pour autant renoncer à la convivialité de l’open space. Mobiliers flexibles, ils se modulent au grès des besoins pour plus de partage ou d’isolation. Les salariés profitent ainsi du groupe tout en gardant un espace personnel qu’ils peuvent aménager et décorer selon leurs goûts. Ces écrans proposent donc un environnement de travail sain aux différents degrés d’intimité.
Redéfinir les différents espaces de travail avec des cloisons séparatrices modulables
Installer des cloisons séparatrices est une manière simple d’aménager les bureaux de coworking pour plus d’intimité. Celles-ci permettent de délimiter et d’optimiser visuellement l’espace en accord avec les besoins des professionnels. Elle organise intelligemment l’open space de façon à délimiter les différentes zones. Polyvalentes, elles s’intègrent aisément dans n’importe quel intérieur.
Ces parois de séparation sont des accessoires mobiles qui autorisent un aménagement flexible de l’espace de travail. Fixes ou sur roulettes, elles se déplacent en un rien de temps pour combler toutes les attentes des collaborateurs. Elles sont installées pour définir des espaces distincts réservés à des utilisations spécifiques. Ces cloisons modulables balisent ainsi des salles de partages, des zones de détentes ou des bureaux destinés à un corps de métier précis. Elles aménagent un environnement de travail fonctionnel qui sépare certaines activités sans briser la chaleur des lieux.
Dans un souci d’intimité, des cabines acoustiques peuvent être installées en complément. Ce concept innovant met à disposition des isoloirs tout équipés permettant de travailler sans être exposé aux distractions extérieures. Ces salons phoniques sont utilisés seul ou comme salle de réunion pour limiter les nuisances émises ainsi que le bruit ambiant. Authentiques havres de paix, ils offrent aux salariés la possibilité de s’isoler entièrement afin de se focaliser sur ses activités. Ils sont disponibles sous une grande variété de formes afin de s’harmoniser parfaitement au style de l’open space. Box ultra moderne ou alcôve naturelle, ces cabines assureront intimité, calme et concentration à leurs utilisateurs.
